Trong đó, việc áp dụng phần mềm
“kiểm kê vật tư qua thiết bị di động” đạt kết quả rất tốt đã góp phần nâng cao
hiệu quả công tác sản xuất điện. Phần mềm đã giải quyết được bài toán khó khăn
lâu nay của Công ty phải đối mặt trong các lần kiểm kê hàng năm. Thông thường
kiểm kê thủ công với số lượng mã vật tư trên 16.000 mã trong kho nên mất nhiều
thời gian cho công tác này.
Phần mềm kiểm kê vật tư qua thiết
bị di động cho phép quản lý vật tư theo mã vạch (mã vật tư; tên vật tư; đơn vị
tính; lô - cho trường hợp vật tư kho thu hồi tính giá đích danh, còn lại để
trống) giúp cho công tác kiểm đếm nhanh chóng, thuận tiện và chính xác số lượng
vật tư tồn kho thực tế bằng thiết bị Mobile dựa trên cơ sở gán mã vạch cho từng
mã vật tư sử dụng của đơn vị. Cho phép kết nối với chức năng tạo mã vật tư của
Phân hệ Quản lý vật tư (Inventory) thuộc hệ thống ERP; cho phép kết nối được
với máy in mã vạch; quản lý được vị trí của vật tư trong quá trình kiểm kê
(Quản lý theo kệ); cho phép người dùng cập nhật lại nếu có sai khác trong quá
trình kiểm kê.
Đồng thời, hỗ trợ người dùng xác
định và ghi nhận số lượng vật tư hiện có, vật tư thừa thiếu, ứ đọng chậm luân
chuyển, kém mất phẩm chất. Hỗ trợ người dùng cách tổng hợp số lượng kiểm đếm
thực tế (Người dùng tự nhập vào ô số lượng thực tế; Cộng dồn sau mỗi lần quét
mã vạch và cho phép quét lại (nếu cần). Hỗ trợ tra cứu vật tư tồn kho sau khi
đã đồng bộ toàn bộ dữ liệu tồn kho của kho cần tìm về phần mềm kiểm kê; tra cứu
vật tư trực tiếp kết nối với chương trình phần mềm ERP mà không cần đồng bộ
toàn bộ danh mục vật tư của kho đó về phần mềm chương trình kiểm kê.
Quy trình này quy định nội dung,
cách thức và trình tự các bước kiểm đếm, đánh giá vật tư cho kết quả là Biên
bản kiểm kê được xác nhận, phê duyệt trước khi nhập kết quả kiểm kê vào phân hệ
Quản lý vật tư (Inventory) thuộc hệ thống ERP. Cuối cùng là Báo cáo tổng hợp số
liệu kiểm kê.
Từ năm 2019, khi triển khai và áp
dụng phần mềm kiểm kê vật tư qua thiết bị di động đã cho thấy những hiệu quả rõ
rệt, cụ thể:
Thứ nhất, cập nhật nhanh và số hóa
toàn bộ vật tư, dễ dàng tra soát số lượng, hình ảnh và vị trí của vật tư.
Thứ hai, chủ động trong việc kiểm
soát vật tư để góp phần cho công tác sản xuất điện được an toàn liên tục.
Thứ ba, tiết kiệm lên đến 50% thời
gian kiểm kê vật tư so với thông thường.
Thứ tư, tiết kiệm tối ưu nhân sự
cần thiết trong việc kiểm kê (hàng năm có thể huy động nhân sự từ các phòng
phân xưởng lên đến 20 người, nhưng nay chỉ cần khoảng 5 người).
Thứ năm, phần mềm trên thiết bị di
động rất cơ động dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nhanh vật tư khi cần thiết.
Việc tiếp cận một cách nhanh nhất
các thành tựu của khoa học công nghệ thông qua việc áp dụng các phần mềm đặc
biệt là chương trình kiểm kê vật tư qua thiết bị di động giúp Công ty Nhiệt
điện Phú Mỹ chủ động hơn trong việc sử dụng các nguồn lực nâng cao hiệu quả
công tác điều hành sản xuất điện đảm bảo các tổ máy vận hành an toàn, liên
tục./.
Nguồn: TẠP CHÍ NĂNG LƯỢNG VIỆT NAM